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如何删除Excel /谷歌工作表中的空白单元格

(图片来源:Tom’s Hardware)

当您在Excel或谷歌Sheets中处理大量数据时,即使是删除工作表中所有空白单元格的简单任务也可能成为令人生畏的苦差事如果你必须手动操作。在Excel中清理电子表格的一个快速而又轻松的方法是使用Go to Special功能。此工具将帮助您识别文档中的所有空单元格并立即删除它们。虽然这使它成为一个易于使用的选项,但要注意它可能会导致文档中的不对齐。为了安全起见,你应该这么做总是在开始删除单元格之前,保存文档的备份副本。为了避免打乱数据的顺序,最好删除整行或多列。

如果您使用谷歌Sheets,您可以使用Filter删除列中的空白行或空白单元格;这种方法也适用于Excel。

如何使用Go To Special删除Excel中的空白单元格

1.选择单元格范围。突出显示要筛选的所有单元格。

2.从“查找和选择”菜单中选择“转到特殊”。你会在“编辑”组的“Home”选项卡上找到“查找和选择”菜单。你也可以按F5然后点击特殊按钮。

(图片来源:Tom’s Hardware)

3.选择空格选项在弹出菜单中。文档中的所有空白单元格将被高亮显示。

(图片来源:Tom’s Hardware)

4.删除选择。右键单击任何突出显示的单元格并单击删除.从弹出菜单中的删除选项中选择,然后单击好吧

(图片来源:Tom’s Hardware)

如何使用过滤器删除Excel中的空白行

1.选择数据集范围。突出显示要筛选的所有单元格。

2.导航到Sort & Filter菜单。首页选项卡,编辑组中,单击排序和过滤并选择过滤器(漏斗图标)。

(图片来源:Tom’s Hardware)

3.过滤所有空白单元格。单击任意列中的箭头图标。在下拉菜单中,取消选中选择所有检查(空白)选择。这将对您选择的范围内的所有空白行进行排序。

(图片来源:Tom’s Hardware)

4.删除选择。右键单击任何突出显示的单元格单击“删除”.你的表格看起来是空的。再次单击所选列中的箭头图标并进行选择清晰的过滤器.没有空白单元格,所有数据将重新出现。

注意:同样的过程也适用于删除列中的空白单元格。

不幸的是,Go To Special命令在谷歌Sheets中不可用。

如何删除谷歌表中的空白行

1.选择数据集范围。突出显示要筛选的所有单元格。

2.打开过滤器。单击创建一个过滤器选择从数据选项卡。过滤器图标将出现在每个标题行列上。

(图片来源:Tom’s Hardware)

3.过滤所有空白单元格。从任意列单击筛选器图标。在下拉菜单中,单击清楚,然后检查(空白)选择。这将对您选择的范围内的所有空白单元格进行排序。

(图片来源:Tom’s Hardware)

4.突出显示空白行。

5.右键单击在任何突出显示的单元格上单击删除行.电子表格看起来是空的。

6.选择关闭滤波器从Data选项卡中。这将显示其余的数据。

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